Всё о декретном отпуске: сколько длится, когда начинается и как оплачивается

мама с ребенком

Российское трудовое законодательство — достаточно проработанное и социально-ориентированное.

Во многом оно опирается на советское наследие, хотя и заметно устаревшее, но тем не менее уделявшее очень большое внимание правам работника.

Отпуск по беременности и родам не случайно известен в просторечии как «декретный отпуск»: он был установлен одним из первых законов (декретов) советской власти еще в 1917 году.

Отпуск по беременности и родам в РФ

В наши дни основные правила предоставления декретных отпусков регулируются в России Трудовым кодексом (ст.ст. 255 — 256), несколькими федеральными законами и приказом Минсоцздравразвития, который устанавливает точный размер ряда выплат роженицам.

На величину выплат влияет налоговое законодательство и размер МРОТ, к которому привязаны очень многие социальные обязательства государства.

Судебная практика, связанная с выплатами в декретном отпуске и его предоставлением, очень невелика. Это указывает на то, что подавляющим большинством работодателей нормы законодательства по таким отпускам соблюдаются вполне точно.

табличка с надписью декрет

Уходя в декрет, женщина может полностью подготовиться к рождению ребенка

Во сколько недель уходят

Для того чтобы в полной мере воспользоваться правами, предоставленными законом, женщине следует прежде всего помнить о продолжительности отпуска и знать, на какой неделе уходят в декретный отпуск.

По общему правилу женщина может уйти в декрет за 70 дней до родов. Но закон допускает два исключения из этого правила:

  • женщина, живущая в зоне экологического бедствия (территории, зараженной радиацией), вправе уйти в декрет за 90 дней до родов (соответствующий закон был принят после катастрофы на Чернобыльской АЭС, впоследствии же его действие распространилось и на ряд других территорий);
  • женщина, у которой установлена многоплодная беременность — за 84 дня до родов.

Если будущая роженица занимается очень ответственной и важной работой, бросать которую, даже на время, гарантированное законом, она не хочет, — она вправе продолжать активно работать, пока сочтет это нужным. Уход в декрет на седьмом месяце беременности – право, а не обязанность.

Следует помнить, что неиспользованное время отдыха просто «сгорит»: на каком бы месяце женщина не уходила в декретный отпуск, перенести его дородовую часть на послеродовое время закон не позволяет.

Может быть обратная ситуация: женщине хочется уйти в декрет раньше положенного срока, а законных оснований для этого нет. В этом случае можно воспользоваться обычным регулярным отпуском, который по закону составляет 30 дней и предоставляется ежегодно. Если в текущем году он еще не отгулян, работодатель обязан предоставить его перед декретным отпуском вне очереди, причем вне зависимости от стажа работы беременной сотрудницы. Таким образом, будущие роженицы, при желании, во многом сами определяют, на каком сроке уходят в декретный отпуск.

На какой срок дается больничный лист

Больничный по беременности и родам дается на 140 дней: 70 дней дородового и 70 — послеродового периода. Законом предусмотрены некоторые исключения. Вот сколько длится отпуск по беременности и родам для отдельных категорий рожениц:

  • в случае осложнения при родах послеродовой период продлевается до 86 дней, общий срок больничного – до 156 дней;
  • женщины, живущие в зоне, пораженной радиацией, получают больничный лист на 160 дней (за счет продления дородового периода до 90 дней);
  • когда ожидается рождение двойни, предоставляется самый длительный больничный — 194 дня (84 дня дородового и 110 — послеродового периода).

Таким образом, рассчитать, сколько дней длится декретный отпуск, во многих случаях окончательно можно только после родов.

больничный по бир

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Вместе с тем врачебное заключение по итогам обследования женщины может привести к выдаче больничного листа по беременности и родам и на более длительный срок. Естественно, в больничном нуждается женщина, ложащаяся на сохранение плода. Если врач дает такую рекомендацию — освобождение от работы может быть предоставлено по требованию лечебного учреждения и на 150 дней до родов, и даже на более длительный срок.

Поэтому посещение консультации и получение больничного листа (на официальном бланке листка нетрудоспособности утвержденного образца) — первый и важнейший шаг при раннем или стандартном уходе в декрет. Расчет больничного по беременности и родам — вопрос, находящийся в исключительной компетенции врача. И во сколько недель уходят в декретный отпуск — решает, в конечном счете, врач.

Входит ли в трудовой стаж

Популярный вопрос, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, имеет однозначный ответ: входит всегда, в том числе в ряде случаев и для безработных женщин – если они заранее встали на учет в центре занятости.

Уход в декретный отпуск не влечет за собой утраты рабочего места. Более того, сотрудницу, находящуюся в декрете, и даже просто беременную, увольнять прямо запрещено законом (ст. 261 ТК РФ). Единственное исключение – ликвидация предприятия-работодателя. Но даже в этом случае все положенные роженице выплаты будут обеспечены ей государством, а время, проведенное в декрете, будет учтено в трудовом стаже при расчете пенсии. Тем более сказанное относится к нормальной ситуации, когда предприятие продолжает свою обычную деятельность.

Российское законодательство таково, что беременность – лучшая гарантия сохранения любого рабочего места и трудового стажа.

Как написать заявление

После того, как больничный лист получен, остается оформить декретный отпуск. Для этого нужно подать работодателю заявление.

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется в обычной свободной форме, как и любое другое. Писать его следует только после получения на руки больничного листа.

пишет заявлениеОбщий порядок составления заявления — следующий:

  1. Начинать, как и при написании любого заявления, нужно с шапки в правом верхнем углу листа. В шапке указывается лицо, которому заявление адресовано (директор организации или в случае с крупной компанией – начальник отдела кадров), должность, фамилия, имя и отчество заявителя.
  2. Далее, с отступом вниз, посередине строки пишется заглавие: «Заявление».
  3. Ниже идет текст: сотрудница просит дать ей отпуск по беременности и родам, указывает день желаемого начала и конца отпуска (можно взять их из больничного листа, можно — указать в качестве начала более позднюю дату), запрос на выплату пособия и желаемый способ перечисления пособия (обычно — на зарплатную карту или наличными, в зависимости от принятого способа расчетов в организации).
  4. После основного текста нужно указать приложения: документы, которые нужны для оформления декретного отпуска. Это больничный лист и, в случае раннего ухода в декрет, справка из женской консультации с рекомендацией прекратить работу с той или иной даты. По каждому из приложений следует указать дату выдачи и официальный номер документа.
  5. Заявление на декретный отпуск завершается датой и подписью с расшифровкой.

Оригиналы приложений следует обязательно подать с самим заявлением. Они потребуются отделу кадров для составления приказа.

Завершением оформления декрета станет приказ на отпуск по беременности и родам, составленный по унифицированной форме Т-6, и приказ о выплате пособия (в произвольной форме).

Приказов должно быть два: одним документом и освобождение от работы, и выплаты не оформляются.

Как рассчитать выплату

Выплаты в декретном отпуске рассчитываются в порядке, описанном в Федеральном законе № 255-ФЗ. Сумма пособия по беременности и родам соответствует средней зарплате, которую работница могла бы получить за соответствующий период на своем рабочем месте. Средняя зарплата рассчитывается:

  • по доходам за последние 2 года — для сотрудниц, проработавших на текущем рабочем месте более 2 лет;
  • по доходам за все время работы в должности — для сотрудниц, проработавших менее 2 лет;
  • для сотрудниц, среднемесячный доход которых на текущем рабочем месте был меньше МРОТ — за среднюю зарплату при расчете принимается величина МРОТ на момент начала декрета;
  • МРОТ принимается за основу для расчета декретного пособия также для безработных женщин, стоящих на учете в Центре занятости.

Аналогичный расчет применяется, когда уходят в декретный отпуск работающие, но не получающие в узком смысле зарплату женщины, например военнослужащие.

Декретное пособие имеет жестко ограниченную законом нижнюю и верхнюю планку. Как было отмечено, оно не бывает ниже размера МРОТ. Кроме того, есть и верхняя граница. Компенсация выплат в связи с декретом происходит из ФСС. Поэтому и размер выплат не может превышать так называемой «предельной базы», с которой ФСС взимает выплаты.

фсс

Эмблема фонда социального страхования

Например, в 2019 г работодатель уплачивает за работника 2,9% от величины его зарплаты, если эта зарплата не превышает 865 000 руб. в год. Для более высоких зарплат сумма выплат расти перестает — и вместе с ней перестает расти величина пособия, на которое может рассчитывать выходящая в декрет работница.

В 2019 г. размер пособия по беременности и родам составляет:

  • не менее 370, 85 руб. за день, или 51 919 руб. за 140 дней;
  • не более 2 150, 68 руб. за день, или 301 095,2 руб. за 140 дней.

Поскольку МРОТ и «предельная база» социальных выплат регулярно увеличиваются, текущие значения и значения за последние 2 года следует уточнять перед каждым расчетом.

Со всех выплат по беременности, родам и уходу за ребенком государство не взимает НДФЛ. Они выдаются «на руки» в полном объеме.

Порядок расчета выплаты — следующий:

  1. Сначала рассчитывается среднедневной доход за последние 2 года или за весь период работы на текущей должности, если он составил менее 2 лет (совокупный размер выплат нужно разделить на количество отработанных дней, включая выходные и праздники: 730 за два года или, соответственно, меньше).
  2. Если в расчетный период работница какое-то время была временно нетрудоспособна (например, уходила на больничный) — эти дни нужно вычесть из общего числа. Исключенные дни уменьшат делитель и увеличат среднедневной доход, а в конечном счете — и общую сумму пособия, поэтому забывать об этом не следует.
  3. Затем полученная цифра сравнивается с минимальным и максимальным возможным размером пособия. Если она находится между минимумом и максимумом, для расчета используется она. Если меньше — используется минимум, больше – соответственно, максимум.
  4.  Установленный размер среднедневного дохода остается умножить на число дней отпуска.

Помимо основного пособия можно получить:

  • единовременную выплату в размере 655,49 руб. — если будущая роженица встает на учет в консультации до 12 недели беременности;
  • пособие по рождению ребенка в размере 17 479,73 руб.

Важный нюанс, о котором следует знать: готовящаяся к родам женщина, не ушедшая в декрет с первого дня, не получает пособия по беременности за неиспользованные дни — вместо них ей начисляется зарплата. Однако, перейдя по согласованию с работодателем на режим частичной занятости, можно одновременно получить и пособие, и зарплату за отработанные дни.

Как оплачивается

Декретный отпуск оплачивается в целом так же, как зарплата: либо в безналичной форме (на зарплатную банковскую карту), либо наличными деньгами.

Вся сумма выплачивается единовременно, как правило, в день ближайшей выдачи обычной зарплаты на предприятии после подачи заявления.

декрет

Поздравление от коллег в связи с выходом в декрет

Кто оплачивает — работодатель или государство

В большинстве случаев выплаты, связанные с декретным отпуском, уплачиваются предприятием и возмещаются ему в полном объеме государством в лице ФСС. Может происходить:

  • прямое возмещение (когда ФСС перечисляет средства предприятию);
  • или принятие произведенных предприятием выплат в зачет при очередной уплате взносов на социальное страхование.

В большинстве случаев работница взаимодействует исключительно со своим работодателем.

По-другому могут обстоять дела в двух случаях:

  • у безработных рожениц, которые имеют право на получение пособия в минимальном размере;
  • у работающих рожениц в областях, участвующих в пилотном проекте ФСС (точный список регионов указан в Постановлениях Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 и от 30.05.2018 № 619).

В этих случаях выплаты производятся напрямую ФСС. Заявление и больничный лист подается работодателю в обычном порядке, а безработными роженицами — в органы соцзащиты.

Кто бы ни оплачивал декретный отпуск, все затраты на него в конечном итоге несет государство, а не работодатель.

Пример расчета

Вот как рассчитывается точная величина выплат по декретному отпуску на примере женщины, уходящей в декрет 1 июля 2019 г. Представим, что она последние несколько лет работала в коммерческой организации, получая зарплату в размере 25 000 руб. в месяц, а с нового года ее зарплата повысилась до 35 000 руб. На новый год, помимо этого, работнице была выплачена премия в размере ежемесячной зарплаты — 25 000 руб. Беременность – нормальная, декретный отпуск будет предоставлен на обычные 140 дней.

деньги и калькуляторСумма пособия считается так:

  1. Общий доход работницы за 2 года = 25 000 х 18 + 25 000 + 35 000 х 6 = 685 000 руб.
  2. Средний дневной доход за этот период = 685 000 руб. / 730 дн. = 938,36 руб.
  3. Сумма пособия по БиР = 938,36 * 140 дн. = 131 370,4 руб.
  4. С учетом единовременных выплат (по ранней постановке на учет и по рождению ребенка) женщина получит 131 370,4 руб. + 655,49 руб. + 17 479,73 руб. = 149 505,62 руб.

Родовой сертификат

Еще один предусмотренный законом материальный стимул (прежде всего, для лечебных учреждений) — введенные в рамках национального проекта «Здоровье» родовые сертификаты.

Такой сертификат выдается женщине на 30 неделе беременности и предназначен для оплаты медицинских услуг и медикаментов роженице и младенцу. Он обязателен для приема любой государственной или муниципальной женской консультацией, роддомом и детской поликлиникой, что позволяет роженице самой выбирать лучшее, наиболее подходящее для нее учреждение здравоохранения.

Заключение

  1. Российское законодательство в целом вполне защищает материальные интересы будущих матерей с низким и средним уровнем доходов. Женщины этих социальных групп могут рассчитывать, что их финансовое положение из-за беременности и родов как минимум не ухудшится.
  2. Женщинам же, которые получают более высокие зарплаты, чем в среднем по стране, и привыкли к более высоким стандартам обслуживания, частично компенсировать их поможет ДМС по беременности, которая позволяет получить доступ к более широкому кругу медицинских услуг, чем это гарантируется государством для всех.
  3. Для женщин, находящихся в статусе индивидуальных предпринимателей гарантией социального обеспечения на период беременности и родов станет вовремя заключенный договор добровольного социального страхования с ФСС.
  4. В целом можно отметить, что незащищенных групп рожениц в России на сегодняшний день нет.